個人情報保護方針

個人情報保護方針

【個人情報保護理念】

私たちは、システム開発ならびに保守・運用業務を営む個人情報取り扱い事業者として情報の適切な管理・保護を最重 要課題のひとつに位置づけています。情報の価値を尊重することは、情報サービス事業としての社会的使命を果たして いく原点です。
ECSは、お客様の機密情報・個人情報の管理・保護を経営の最重要課題のひとつに位置づけ、情報セキュリティボリシーの制定や組織体制の整備のほか、継続的な教育・啓発活動を通じて、その徹底に努めています。

【個人情報保護方針】

1.当社において個人情報及び特定個人情報を取り扱う際は、システム開発ならびに保守・運用業務ならびに従業員の雇用、人事管理上に 必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。また、お客様から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の 利用、提供がされないよう管理します。

2.当社は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

3.当社では、個人情報及び特定個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策 および是正処置を行います。

4.当社は、個人情報及び特定個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と 権限を与え、適切な管理を行います。

5.当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。

6.当社では、個人情報及び特定個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

【利用目的】

当社が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。尚、当社が取得した特定個人情報は、番号法に則り、その目的以外に使用することはありません。

1.SNSの運用・保守業務でお預かりした個人情報
 ・会員情報のデータベース管理
 ・メールマガジンの配信
 ・SNSサービスの提供
 ・お問合せへの返答

2.株主様に関する個人情報
 ・会社法に基づく権利義務の履行
 ・法令に基づく所定の基準による手続き
 ・お問合せ内容の確認、回答

3.当社への採用選考を希望される方に関する個人情報
 ・採用選考に関する手続き
 ・お問合せ内容の確認、回答

4.社員に関する個人情報
 ・人事管理の手続き
 ・給与管理の手続き
 ・雇用保険、社会保険の手続きのため
 ・お問合せ内容の確認、回答

【第三者提供】

当社は、本人同意がない限り、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。また、特定個人情報は番号法に則り、個人情報を第三者に提供することはありません。

【外部委託】

当社は、利用目的の達成のため、当社と秘密保持契約を締結した業者へ、以下の通り個人情報を委託することがあります。ただし、目的の範囲を超え、個人情報を使用させることはありません。
なお、特定個人情報に関しては、外部へ委託・提供することはありません。

【利用目的】1.における業務遂行のため、サーバ管理会社へ個人情報を委託します。

【利用目的】4.における業務遂行のため、税理士、社労士へ個人情報を委託します。

【情報提供の任意性】
当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、正常なサービス等を提供できない場合があります。

【個人情報の開示等について】
利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否については、「個人情報開等請求書」をダウンロードのうえ、必要書類・手数料を添付し、以下の住所までご郵送ください。開示等を申請する際は、「個人情報開示等請求書」に記載された「開示等における個人情報の取扱について」を必ずご確認ください。
※但し、【利用目的】の1.に該当するものは除く

【手数料について】
利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として1000円(消費税込み)を徴収させていただきます。
各請求書を当社へ郵送する際に、手数料1000円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。
手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

個人情報開示等請求書はこちら

制定年月日   2005年 4月1日
最終改訂年月日 2016年 3月1日
株式会社ECS
代表取締役社長 川崎英寿

個人情報に関するご連絡、苦情、ご相談のお問合せ窓口
TEL 03-3511-8448(代表)
FAX 03-3511-8449
Mail privacy@ecs.jp
担当 個人情報保護管理者-天方 哲
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